一、使用前的准备
　　华育教务云平台能够让日常的教学工作流程化、规范化，但在正式使用前，需要做好基础数据的建立工作，请按照以下流程进行：
1.确定超级管理员
　　超级管理员需要对整个教务系统进行管理和维护，拥有最高权限，是正确、快速使用教务系统的基础。超级管理员需要有一定的计算机水平和软件应用经验，因此请首先确定该人员。
2.确定职能和功能
　　华育教务云平台中的功能模块严格按照使用人员的职能划分，每项职能仅拥有该项职能的功能模块，其他功能模块不可见。因此须提前规划好每个人员的职能范围，并赋予其相应的功能权限。关于职能和功能，请参考《职能与角色权限说明》。
3.确定教学计划规范
　　教学计划是教务管理系统的基础，每项操作都有对应的教学计划。教务管理系统因为具有数据贯穿性，即可以同时看到历史存档数据、当前使用数据、未来规划数据，所以在操作时需要随时确认该项数据的操作是在相应的教学计划中执行，因此建立清晰完善的教学计划是使用教务管理系统的必要前提。关于教学计划，请参考《教学计划规划说明》
4.确定各项基础数据
　　在正式使用华育教务云平台之前，须完成基础数据的建立，只有建立完善的基础数据，才能顺利进行各种业务操作。基础数据包括基本业务数据，如部门结构、人员账号、教学计划、收费项目和标准等，以及各种教务教学参数，如课程类别、课程名称、教室名称、上课时间等。这些基础数据需要提前规划完善，以防止因频繁变动造成数据混乱。
5.确定学号生成规则
　　先明确学校是否已有学员的学号建立规则，若已有，只需要在【学号生成设置】中设置相应规则即可。若没有，则需要根据学校的实际情况和未来需求规划好学号生成规则，并在【学号生成设置】中设置。
学号生成规则最好一次性规划完成，尽可能避免今后再变动，因为规则一旦修改，所有学员的学号将被重置，需要重新建立，以防止因学号不同造成数据混乱。关于学号生成规则，请参考《学号规则设计说明》。
二、基础数据建立流程
　　大部分基础数据的建立没有先后顺序要求，但少数基础数据的建立需严格按照流程进行。例如，必须先建立组织部门，才能在建立用户账号时选择部门；必须先建立教务教学参数，才能在建立教学计划时选择课程。因此建议按照以下流程建立基础数据。
1.建立组织部门结构
　　操作角色：管理员　　　　操作位置：系统管理 \ 组织部门管理
2.建立用户账号
　　操作角色：管理员　　　　操作位置：系统管理 \ 用户账号管理
3.设置教务教学参数
　　操作角色：管理员　　　　操作位置：参数设置 \ 教务教学参数管理
4.建立收费项目
　　操作角色：管理员　　　　操作位置：参数设置 \ 报名收费项目管理
5.建立学号生成规则
　　操作角色：管理员　　　　操作位置：参数设置 \ 学号生成规则管理
6.建立教学计划
　　操作角色：教务长　　　　操作位置：教务管理 \ 教学计划管理
7.设置收费标准
　　操作角色：财务　　　　 操作位置：财务管理 \ 收费标准管理
三、基础业务流程
由于教育培训机构的特殊性，使得办学过程存在一些不确定性，如报名人数的变化造成的班级数量变化。因此需要根据实际情况对一些关键性业务数据作出部分调整，并且遵循一定的流程。例如，报名之后，才能明确报名人数；如果报名人数超出计划招生人数，可能会造成超出部分没有班级，因此需要对超出部分进行分班；只有所有的班级都确定了，才能正确的排课。
1.学员报名
　　操作角色：接待员　　　　 操作位置：报名管理 \ 报名登记收费
2.学员分班
　　操作角色：教务长 　　　　操作位置：教务管理 \ 学员分班管理
3.班级排课
操作角色：教务长 　　　　操作位置：教务管理 \ 班级排课管理